Bài giảng Tin học Lớp 8 (Cánh diều) - Chủ đề E1: Xử lí và trực quan hóa dữ liệu bằng bảng tính điện tử - Bài 2: Sắp xếp dữ liệu

Nội dung text: Bài giảng Tin học Lớp 8 (Cánh diều) - Chủ đề E1: Xử lí và trực quan hóa dữ liệu bằng bảng tính điện tử - Bài 2: Sắp xếp dữ liệu

1. NHIỆT LIỆT CHÀO ĐÓN CẢ LỚP ĐẾN VỚI BÀI HỌC MỚI!
2. KHỞI ĐỘNG Làm việc nhóm Em hãy nêu một số tình huống cần có một bảng dữ liệu đã sắp xếp và nêu những tiêu chí sắp xếp tương ứng.
3. Một số tình huống cần bảng dữ liệu đã được sắp xếp Bảng dữ liệu sản phẩm của một công ty: Sắp xếp theo tên sản phẩm hoặc theo giá để giúp khách hàng dễ dàng tìm kiếm sản phẩm theo yêu cầu của họ. Bảng dữ liệu doanh thu của một công ty: Sắp xếp theo tháng hoặc theo năm để giúp quản lý dễ dàng theo dõi sự thay đổi doanh thu theo thời gian. Bảng dữ liệu học sinh trong một trường học: Sắp xếp theo điểm số hoặc theo tên học sinh để giúp giáo viên và phụ huynh dễ dàng theo dõi tiến trình.
4. BÀI 2: SẮP XẾP DỮ LIỆU Job Position
5. NỘI DUNG BÀI HỌC 01 Sắp xếp dữ liệu trên một cột 02 Sắp xếp dữ liệu trên nhiều cột
6. 1. Sắp xếp dữ liệu trên một cột Đọc thông tin trong SGK và trả lời câu hỏi: • Mục đích của việc sắp xếp một bẳng dữ liệu là gì? • Dữ liệu được sắp xếp có thể ở những dạng nào? Mục đích: Nhằm hoán đổi vị trí các Hình thức sắp xếp: hàng trong bảng dựa trên nội dung của Dữ liệu được sắp xếp có thể ở một cột cụ thể để giá trị dữ liệu trên các dạng văn bản, dạng số hoặc bảng của cột đó được sắp xếp theo thứ dạng thời gian tự tăng dần hoặc giảm dần
7. 1. Sắp xếp dữ liệu trên một cột Làm việc nhóm HĐ1 . Hãy tạo bảng dữ liệu thống kê xếp loại học lực các lớp như ở Hình 2, rồi thiết lập tính năng sắp xếp và lọc dữ liệu cho bảng. Tiếp đến, nháy chuột vào biểu tượng trong cột Sĩ số và lựa chọn mục Sort Smallest to Largest. Em nhận xét gì về sự thay đổi của biểu tượng trong cột Sĩ số và sự thay đổi cách hiển thị dữ liệu trong bảng?
8. HĐ1 • Thiết lập tính năng sắp xếp và lọc dữ liệu cho bảng. • Nháy chuột vào biểu tượng trong cột Sĩ số và lựa chọn mục Sort Smallest to Largest. • Kí hiệu chuyển thành • Dữ liệu được sắp xếp theo chiều tăng dần của cột Sĩ số
9. ➢ Các bước thực hiện sắp xếp dữ liệu ở một cột 01 02 03 Chọn một ô tính bất Nháy vào hoặc trong kì trong cột muốn sắp Chọn dải lệnh Data nhóm lệnh Sort & Filter để xếp dữ liệu tùy chọn sắp xếp.
10. Thực hành tìm hiểu cách sắp xếp dữ liệu trên một cột So sánh hai dòng dữ liệu tương ứng với hai lớp khác nhau như lớp 6B và 6C
11. Thực hành tìm hiểu cách sắp xếp dữ liệu trên một cột Sự hoán đổi toàn bộ dữ liệu của các dòng 4 và 5 cho nhau, mặc dù điều kiện sắp xếp chỉ xác định trên một cột dữ liệu Sĩ số.
12. KẾT LUẬN Trên dải lệnh Data, trong nhóm lệnh Sort & Filter chọn biểu tượng hoặc biểu tượng để sắp xếp một hàng dữ liệu theo trật tự tăng dần hoặc giảm dần
13. 2. Sắp xếp dữ liệu trên nhiều cột Thảo luận nhóm Hoạt động 2: Trên bảng dữ liệu ở Hình 2, em hãy thực hiện lần lượt các yêu cầu sau: - Sắp xếp theo thứ tự tăng dần của cột Tốt. - Sắp xếp theo thứ tự giảm dần của cột Sĩ số. Hãy quan sát cách sắp xếp số lượng học sinh xếp loại Tốt của các lớp có cùng sĩ số. Em nhận xét gì về cách hiển thị dữ liệu trong bảng?
14. 2. Sắp xếp dữ liệu trên nhiều cột Khi thực hiện hai yêu cầu cần đảm bảo thứ tự lần lượt, Lưu ý nhưng cách thực hiện có thể theo cách dùng nút lệnh tượng (hoặc ) trên dải lệnh hoặc bằng cách thiết lập tính năng sắp xếp và lọc tại các cột tương ứng (cột Tốt và cột Sĩ số) Nhận xét: Trong các dòng bằng nhau trên cột Sĩ số, giá trị trên cột Tốt được sắp xếp tăng dần. Khi xét trên toàn bộ bảng dữ liệu tương ứng với 12 lớp, giá trị trên cột Tốt không còn theo thứ tự tăng dần.
15. Sort by và Then by thể hiện được ý cột chính, cột Khi có nhiều cột trong hộp thoại Sort được chọn, tiêu phụ rõ ràng hơn chuẩn sắp xếp được ưu tiên giảm dần theo danh sách cột từ trên xuống dưới.
16. ➢ Các bước thực hiện sắp xếp dữ liệu trên nhiều cột • Chọn một ô trong vùng dữ liệu. Tiếp đến, trên dải lệnh Data, trong nhóm lệnh Sort &Filter, chọn biểu tượng Sort. 01 02 03 Nếu cần thiết, chọn Lựa chọn ô cần sắp lệnh Add Level để Nháy chuột vào lệnh xếp theo kiểu tăng dần thêm cột muốn sắp OK để thu được kết hoặc giảm dần xếp, kiểu sắp xếp tăng quả mong muốn dần hay giảm dần
17. KẾT LUẬN • Excel cho phép sắp xếp lại các dòng trong bảng dữ liệu dựa trên nội dung của nhiều cột • Dùng hộp thoại sắp xếp là cách đơn giản để thực hiện sắp xếp dựa trên nội dung của nhiều cột • Cách để mở hộp thoại sắp xếp: Trên dải lệnh Data, trong nhóm lệnh Sort & Filter, chọn biểu tượng
18. CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM Câu 1. Để thêm cột muốn sắp xếp thì chọn lệnh? A. Sort B. Filter C. Add Level D. Then by
19. Câu 2. Khi có nhiều cột trong hộp thoại Sort thì tiêu chuẩn sắp xếp được? A. Tăng dần theo danh sách cột B. Ưu tiên và giảm dần theo từ trên xuống dưới danh sách cột từ dưới lên trên C. Ưu tiên và giảm dần theo danh D. Giảm dần theo danh sách sách cột từ trên xuống dưới cột từ trên xuống dưới
20. Câu 3. Dữ liệu được sắp xếp có thể ở những dạng nào? A. Dạng văn bản, dạng số hoặc B. Dạng văn bản, dạng thời dạng thời gian gian hoặc dạng hình ảnh C. Dạng số, dạng thời gian D. Dạng văn bản, dạng số hoặc hoặc dạng hình ảnh dạng hình ảnh