SKKN Một số kinh nghiệm trong việc mua sắm, sữa chữa và quản lý tài sản trường học

Nội dung text: SKKN Một số kinh nghiệm trong việc mua sắm, sữa chữa và quản lý tài sản trường học

1. CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc MÔ TẢ SÁNG KIẾN Mã số: . . . 1. Tên sáng kiến: “Một số kinh nghiệm trong việc mua sắm, sữa chữa và quản lý tài sản trường học". 2. Lĩnh vực áp dụng: Kế toán trường học 3. Mô tả bản chất của sáng kiến. 3.1 Tình trạng giải pháp đã biết. Trước đây đơn vị quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, tài sản (sau đây gọi chung là tài sản) theo phương pháp thủ công nên công tác quản lý gặp rất nhiều khó khăn trong việc cập nhật tình hình tăng giảm tài sản cũng như báo cáo tình hình tăng giảm tài sản cho cấp trên. Trước đây đơn vị chỉ lập kế hoạch mua sắm, sữa chữa tài sản khi tải sản đó đã không còn sử dụng được nữa nên việc đầu tư, mua sắm, sữa chữa tài sản gặp khó khăn và chậm trễ, không đáp ứng được nhu cầu dạy và học của đơn vị. 3.2 Nội dung giải pháp đề nghị công nhận là sáng kiến. 3.2.1 Mục đích của giải pháp. Cải cách công tác mua sắm, sữa chữa và quản lý tài sản trong đơn vị trường học nhằm quản lý tốt tài sản hiện có cũng như việc đầu tư mua sắm, sữa chữa tài sản kịp thời phục vụ tốt cho hoạt động then chốt là dạy và học của nhà trường. 3.2.2 Những điểm khác biệt, tính mới của giải pháp - Có kế hoạch, đề xuất mua sắm, sửa chữa tài sản kịp thời đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng tài sản và trang thiết bị trong nhà trường - Xây dựng quy chế quản lý tài sản công một cách chặt chẽ để tất cả cán bộ giáo viên, nhân viên và học sinh ý thức trách nhiệm bảo vệ tài sản. - Làm tốt công tác tham mưu, công tác xã hội hóa. Tranh thủ sự giúp đỡ về vật chất của phụ huynh học sinh và các mạnh thường.
2. Việc đầu tư mua sắm, sửa chữa và sử dụng tài sản đạt hiệu quả là một trong những yếu tố hết sức cần thiết. Công tác này được cải tiến sẽ có tác dụng quyết định tạo nên sự chuyển biến cao về chất lượng dạy và học của nhà trường. Nhà trường cần phải đầu tư nâng cấp phòng học, phòng chức năng, phòng làm việc, nhà xe, nhà vệ sinh, nhà thường trực, mua sắm bàn ghế, tủ hồ sơ, kệ, máy vi tính, thiết bị dạy học, sách báo, Sửa chữa lại hệ thống điện, quạt, cổng, tường rào, bàn ghế, máy vi tính, thiết bị dạy học nhằm phục vụ tốt công tác dạy và học. Để có được những yêu cầu đó cần phải có sự đầu tư từ nhiều nguồn kinh phí. Khi đã đáp ứng đầy đủ nhu cầu về cơ sở vật chất, tài sản ta phải biết quản lý, sử dụng như thế nào để đạt hiệu quả cao nhất. Đó là yêu cầu cần thiết nhất mà người làm công tác kế toán cần phải làm. Tôi được chuyển đến làm công tác kế toán tại trường từ năm học 2007- 2008. Sau khi cập nhật sổ sách, đối chiếu số liệu trên sổ sách, số liệu thực tế khi làm công tác kiểm kê tài sản cuối năm so với nhu cầu xây dựng xã nông thôn mới thì cơ sở vật chất, tài sản của trường còn nhiều hạn chế so với yêu cầu nên cần phải làm một số công việc sau: - Xin kinh phí nâng cấp 15 phòng học và phòng chức năng đã xuống cấp để phục vụ dạy và học. - Xin kinh phí nâng cấp cổng và tường rào đã xuống cấp. - Xin kinh phí nâng cấp phòng thường trực - Sửa chữa lại toàn bộ hệ thống điện tại các phòng học đã bị xuống cấp không đảm bảo đủ ánh sáng và mức độ an toàn cho học sinh. Thay thế một số bóng đèn và quạt máy đã hư hỏng. - Sửa chữa một số bàn ghế học sinh, bàn ghế giáo viên và một số công cụ, dụng cụ khác để phục vụ tốt công tác dạy và học. - Mua sắm bổ sung một số sách tham khảo để phục vụ tốt công tác chuyên môn, đáp ứng nhu cầu tham khảo, nghiên cứu của giáo viên và học sinh. - Xây dựng quan cảnh sư phạm, xây bồn hoa sân trường, trồng cây cảnh trong sân trường.
3. động thường xuyên của cơ quan nhà nước, đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp. Thực hiện theo Công văn số 519/STC-QLNS ngày 17/02/2017 của Sở Tài chính tỉnh Bến Tre vế việc hướng dẫn quy trình, thủ tục, thẩm quyền quyêt định mua sắm tài sản; sửa chữa, cải tạo trụ sở, nhà làm việc, trường học của các đơn vị sự nghiệp giáo dục và y tế cấp huyện. Thực hiện công văn 611/UBND-KT ngày 10/3/2015 của UBND huyện Mỏ cày Nam về việc hướng dẫn thẩm định giá của nhà nước. Thực hiện Công văn 137/TCKH-ĐT ngày 23/02/2017 của Phòng tài chính kế hoạch huyện Mỏ cày Nam về việc hướng dẫn quy trình sửa chữa, cải tạo trụ sở, nhà làm việc, cơ sở hoạt động sự ngiệp từ nguồn chi thường xuyên hàng năm Việc mua sắm, sửa chữa phải lựa chọn đơn vị có đủ năng lực, vốn, có đủ thiết bị, công nghệ và có uy tín đến thương thảo hợp đồng mua sắm, sửa chữa theo quy định hiện hành của nhà nước. Sau khi mua sắm, sửa chữa xong phải lập hội đồng nghiệm thu đánh giá chất lượng, hội đồng gồm có: + Đại diện Ban Giám Hiệu, bộ phận kế toán và các bộ phận có liên quan. + Đại diện Công Đoàn, thanh tra nhân dân, bộ phận trực tiếp quản lý, sử dụng tài sản. + Đại diện đơn vị bán, thi công sửa chữa. Công khai minh bạch việc mua sắm, sửa chữa trong hội đồng nhà trường. - Công tác kiểm kê và quản lý sử dụng tài sản, cơ sở vật chất: Kế toán phải cập nhật thường xuyên tình hình tăng giảm tài sản khi có sự biến động, thay đổi, ngoài ra kế toán phải làm các công việc sau: + Tổ chức kiểm kê định kỳ 02 lần/năm để phát hiện những hư hỏng và có kế hoạch sửa chữa, bổ sung kịp thời để tăng hiệu quả sử dụng cơ sở vật chất hiện có. Hằng năm tính hao mòn tài sản theo quy định. + Quản lý, sắp xếp ngăn nắp, khoa học, thường xuyên chống mối mọt, làm công tác vệ sinh, bảo dưỡng tài sản trang thiết bị của nhà trường.
4. Đơn vị Số đầu kỳ Số kiểm kê Thừa Ghi TT Tên tài sản tính Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị thiếu Chú Tổng cộng Ghi chú: (Ghi những tài sản bị hư hỏng đề nghị sửa chữa hoặc thanh lý) Người quản lý sử dụng Thành viên kiểm kê Trưởng ban kiểm kê Mẫu này dùng để kiểm kê cho từng phòng, do thành viên ban kiểm kê lập, có xác nhận của người trực tiếp quản lý, sử dụng tài sản và các thành viên trong ban kiểm kê. Sau đó kế toán kiểm tra, đối chiếu số liệu kỳ trước nhằm phát hiện thừa thiếu, nắm được hiện trạng tài sản vào thời điểm kiểm kê. BẢNG TỔNG HỢP TÀI SẢN TẠI NƠI SỬ DỤNG NĂM Phòng: Số liệu theo sổ Tài - Năm Thừa Chia theo nơi sử dụng sách Tổng sản đưa Nguồn Đơn thiếu T Tên Số TS đề vào gốc tài vị Số sau Phòng Phòng T tài K Ng. kiểm nghị Phòng Phòng Phòng sử sản tính lượ kiểm Hiệu Phó Hiệu L giá kê thanh Số 01 . sản dụng ng kê trưởng trưởng lý 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 . Tổng cộng Ghi chú: + Cột 9 = cột 12 + cột 13 + cột 14 + cột 15 + cột + Cột 10 = cột 6 – cột 9 Lập bảng Trưởng ban kiểm kê Mẫu này do kế toán lập tổng hợp nhằm đối chiếu số liệu tài sản của toàn trường có khớp với số kiểm kê lần trước hay không, biết được tài sản đó đang sử dụng tại đâu. Xác định được số liệu thừa thiếu sau kiểm kê, biết được hiện trạng tài sản tại thời điểm kiểm kê để có biện pháp xử lý kịp thời.
5. + Không xảy ra tình trạng mất mát tài sản. + Những tài sản hư hỏng được sửa chữa, nâng cấp kịp thời. + Quán triệt được học sinh toàn trường có ý thức bảo quản tốt tài sản. + Nối mạng Internet trong văn phòng để cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên cập nhật thông tin được thuận lợi. 3.5 Tài liệu kèm theo: không có